週三, 05 十月 2016 00:00

總務處

總務處員工業務職掌



總務處(預算員額數:11人):負責學校文書、事務、出納等業務及其有關事項。

職 稱

預 算   員額數

工作項目

聯絡電話

主任

董浚昱

1

1、校舍安全、校內公物的維修及管理。

2、自來水及飲用水的維護及管理。

3、污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。

4、校園飲水安全之督導。

5、校園及活動中心開放管理工作。

6、其他臨時交辦事項。

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轉501

出納組

組長

廖素鑾

1

1、現金、票據、有價證券與其他保管品之出納保管登記事項。

2、班級冷氣費、學生證補卡等繳款作業。

3、各類薪津發放及代扣繳各類稅費款。

4、各項押標金、保證(固)金之存管及退還事項。

5、登記各項出納保管簿籍,並於每月底編製6、現金結存表、保管品等月報表及各類代收

  代辦費之收支保管。

7、其他臨時交辦事項。

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轉503

文書組

組長

劉美沅

1

1、公文收發、催收、整理與分類建檔。

2、公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

3、清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

4、校內公文研習宣導。

5、行政、校務會議資料彙整及印製。

6、典守學校印信。

7、其他臨時交辦事項。

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轉504

事務組

組長

古佳立

1

1、營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。

2、校舍場地及環境美化,球場租借管理。

3、各項設備與辦公用品採購管理事項。

4、工友管理零用金管理及支付事項。

5、消防設備、建築物安全檢查申報。

6、飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。

7、其他臨時交辦事項。

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轉502

林幹事

1

1、一般事務性採購、修繕事宜。

2、零用金管理沖銷事宜。

3、全校交通費申請、核發事宜。

4、製作各班級公物檢查本及每2週公務檢查表。

5、學生公務賠償登記、管理及入庫。

6、辦公用文具消耗品領用、管理事宜。

7、其他臨時交辦事項。

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轉509

江幹事

1

1、校園財產、盤點管理。

2、加班費請申請。

3、惜物網拍賣。

4、信件包裏收發。

5、協助開標。

6、冷氣卡影印卡儲值。

7、其他臨時交辦事項。

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轉510

校警

孫先生

1

1、校園安全維謢。

2、處理上級臨時交辦事項。

3、校內交通管制。

4、其他臨時交辦事項。

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轉505

技工

廖先生

1

1、校區電源用電。

2、電器設備燈管電扇音響擴大機維修。

3、水源進水,排水廁所馬桶洗手台。

4、教室電源用維修電。

5、其他臨時交辦事項。

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轉502

工友

陳小姐

1

1、校長室、輔導室及會計室公文遞送。   

2、小會議室清潔及借場地開關和來賓招待。

3、飲水機清潔。                         

4、教育局聯絡員。      

5、盆栽整理及澆水。

6、其他臨時交辦事項。                 

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轉508

工友

鐘小姐

1

1、教務處及人事室公文遞送。             

2、教務處油印室試卷及競試列印。

3、飲水機清潔。                         

4、教育局聯絡員。                       

5、盆栽整理及澆水。

6、其他臨時交辦事項。

89353130

轉508

工友

林小姐

1

支援圖書館。

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